仕事マニュアル

2020.08.03

【仕事マニュアル】

≪仕事の流れ≫

  1. 依頼

営業を通して仕事の依頼を受ける

  1. 営業・打ち合わせ

社内外で納期・作業内容等の打ち合わせをする

  1. 提案・見積り

お客様に作業内容と納期・見積りを提案

  1. 受注

仕事決定

  1. 制作担当決定

担当割り振り・プログラム上流工程決定

仕事内容を○○＊1にまとめておく

  1. 【社内スケジュール（スプレッドシート）、〇〇でタスク】登録

担当する内容、納期を入れる
【社内スケジュール】リンク先⇒https://・・・・・・・

  1. 制作開始

デザインイメージ

参考材料として、【http://・・・・・の企業情報】で今まで作ったもの見たり、レポート管理＊2も活用

  1. 校正

コーディングをする際は、git(バージョン管理) ＊3の活用する。

（共同作業をする時に、gitを使用すると重複による作業内容の登録漏れが防止できる）

  1. 修正

お客様に確認してもらい修正があれば、[修正→校正]を繰り返す

  1. チェックリスト

納品前にはみんなでチェックする

テンプレートは【○○→○○→会議資料一式→制作チェックリスト】

  1. 納品

みんなの確認が終了後、納品

  1. アフターフォロー

スプレッドシート名：「Hpサポート管理」にて割り振られた担当者が2か月ごとに確認(デザイン崩れ・リンク切れ等の確認)

【Hpサポート管理】  リンク先⇒https://・・・・・・・・・・

＊1≪○○の使い方≫

○○ → 顧客資料 → 企業名→ 見積書タイトル → 日付(西暦-月-日)例:2017-04-03

→ データーファイル(校正1・校正2・・・最終)

・デザイン案や仕事のデータ等は [○○ → 顧客資料→ 企業名] に入れる

・企業名の下は、見積書に書かれている仕事名のフォルダを作る(ホームページ作成・名刺等)

・その下は、校正ができた日のフォルダを作る(2021-04-03)日にちにハイフン入れる

・日にちフォルダーにデザイン案を入れる。フャイル名は(校正1・校正2・・・最終)

＊2≪レポート管理の使い方≫

レポート管理は、一人一人が仕事をしていて困った事、覚えておきたい事をhttp://・・・・・・

に書き留めていき、他の人が同じところで困ったときに参考にできるようにするもの。

【追加するとき】

・http://・・・・・・からアクセス

ID：○○     パスワード：○○

・投稿から追加していく

・カテゴリーにチェックを入れる

HTML/CSS，Wordpress，ECCUBE，FTP（サーバーとパソコンをつなぐ物），営業

※ここにないカテゴリーは、カテゴリー追加する。

・細かくタグを入れる

プログラム，ECCUBE，Wordpress，営業，PHP，HTML，CSS，JavaScript，jQuery，デザイン（CSSとかデザインある。見出しのデザインなど），デザイン素材（デザイン素材があるサイト等），デザイン構成，メール（WordPressのお問い合わせの不具合、Thunderbirdの不具合など），プラグイン，エラー，サーバー，Windows（独特の仕様等），Mac（独特の仕様等），Linux（独特の仕様等），解決済，未解決　等